Ile kosztuje wdrożenie enova365? To jedno z pierwszych pytań, jakie słyszymy od firm planujących zmianę systemu ERP. Nic dziwnego – budżet projektu jest jednym z kluczowych kryteriów przy wyborze rozwiązania. Odpowiedź nie jest jednak prosta, ponieważ koszt wdrożenia zależy od wielu czynników. W tym artykule pokazujemy, co wpływa na koszt enova365 i dlaczego dwie firmy korzystające z tego samego systemu mogą otrzymać zupełnie różne wyceny.
Dlaczego nie istnieje jeden cennik wdrożenia enova365?
Wyobraźmy sobie dwie firmy handlowe zatrudniające po około 30 pracowników. Obie planują wdrożyć enova365 i korzystać z tych samych podstawowych modułów – Handlu oraz Finansów i Księgowości. Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że koszt wdrożenia będzie bardzo podobny. W praktyce jedna z firm decyduje się na zakup licencji na własność i instalację systemu na własnym serwerze, ponieważ dysponuje własnym zapleczem IT. Druga wybiera model abonamentowy i rozwiązanie chmurowe, zależy jej na mobilnym dostępie do systemu, planuje zintegrować enova365 z wykorzystywanym już sklepem internetowym, a z modułu Handlu będzie korzystać większa liczba użytkowników.
Choć obie organizacje są podobnej wielkości i wdrażają ten sam system ERP, ich potrzeby oraz sposób korzystania z enova365 znacząco się różnią. To właśnie dlatego nie istnieje jeden uniwersalny cennik wdrożenia – koszt projektu jest zawsze ustalany indywidualnie, w oparciu o wymagania i specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa.
Co wpływa na koszt wdrożenia enova365?
Na koszt wdrożenia enova365 wpływa wiele czynników, dlatego przygotowanie rzetelnej wyceny zawsze wymaga poznania specyfiki przedsiębiorstwa.
- Charakter działalności i struktura organizacji
Znaczenie ma przede wszystkim charakter prowadzonej działalności. Innych funkcjonalności będzie potrzebować biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów, innych firma handlowa prowadząca sprzedaż stacjonarną i internetową, a jeszcze innych przedsiębiorstwo produkcyjne czy usługowe. Każda branża ma własne procesy, które przekładają się na zakres projektu. Istotna jest również struktura organizacyjna firmy. Inaczej wygląda wdrożenie w przedsiębiorstwie działającym jako jedna spółka, a inaczej w grupie kapitałowej, w której system ma obsługiwać kilka powiązanych ze sobą podmiotów. Znaczenie może mieć także liczba oddziałów, magazynów czy lokalizacji, w których wykorzystywany będzie system.
- Liczba użytkowników
Kolejnym czynnikiem jest liczba użytkowników oraz zakres ich pracy w systemie. W praktyce nie każdy pracownik potrzebuje dostępu do tych samych funkcjonalności. Część osób będzie korzystać wyłącznie z modułu Handlu, inni z Kadr i Płac, Finansów i Księgowości czy CRM. Dlatego podczas przygotowania wyceny analizowana jest nie tylko łączna liczba użytkowników, ale również to, z których modułów będą oni korzystać na co dzień i w jakim zakresie.
- Moduły i ich warianty funkcjonalne
Duży wpływ na koszt ma także wybór modułów. ERP enova365 jest systemem modułowym, dzięki czemu przedsiębiorstwo może wdrożyć tylko te obszary, które są rzeczywiście potrzebne. Niektóre firmy rozpoczynają od Finansów i Księgowości oraz Handlu, inne wdrażają również Kadry i Płace, CRM, Workflow czy Produkcję.
Co więcej, każdy moduł dostępny jest w kilku wariantach funkcjonalnych – Srebrnym, Złotym i Platynowym – dzięki czemu można dopasować jego możliwości do potrzeb przedsiębiorstwa. Ostateczny koszt zależy więc nie tylko od liczby wybranych modułów, ale również od ich zakresu funkcjonalnego. Firmy nie muszą inwestować od razu w najbardziej rozbudowaną wersję – mogą wybrać wariant odpowiadający aktualnym potrzebom, a wraz z rozwojem organizacji rozszerzyć go o kolejne funkcjonalności lub wdrożyć dodatkowe moduły.
- Model licencjonowania
Na ostateczną wycenę wpływa również model licencjonowania. Firmy mogą zdecydować się na zakup licencji na własność lub wybrać model abonamentowy rozliczany miesięcznie albo rocznie. Wybór zależy przede wszystkim od sposobu finansowania inwestycji oraz preferencji przedsiębiorstwa.
Modele licencjonowania omawiane były w tym artykule: https://compact.net.pl/blog/licencjonowanie-enova365-co-trzeba-wiedziec-zeby-dobrze-wybrac
- Środowisko pracy – chmura czy własny serwer?
Kolejną decyzją jest wybór środowiska, w którym będzie działał system. Część organizacji decyduje się na rozwiązanie chmurowe, które pozwala szybko rozpocząć pracę bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury IT. Inne firmy, posiadające własne zaplecze informatyczne lub szczególne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, wybierają instalację enova365 na własnym serwerze.
Jaki model wdrożenia najlepiej wybrać opisywaliśmy tutaj: https://compact.net.pl/blog/enova365-w-chmurze-czy-na-serwerze-lokalnym-jaki-model-wdrozenia-erp-wybrac
- Zakres prac wdrożeniowych
Warto pamiętać, że wdrożenie systemu ERP to znacznie więcej niż zakup licencji i instalacja oprogramowania. Niezależnie od wielkości projektu, jego pierwszym etapem jest analiza przedwdrożeniowa. Jej zakres może się różnić w zależności od złożoności procesów i potrzeb organizacji, jednak zawsze stanowi podstawę do właściwego zaplanowania i przeprowadzenia wdrożenia. Następnie realizowane są kolejne etapy, takie jak konfiguracja systemu, migracja danych, szkolenia użytkowników, uruchomienie środowiska produkcyjnego oraz wsparcie po starcie.
- Serwis i opieka powdrożeniowa
Planując budżet związany z wdrożeniem enova365, warto pomyśleć również o późniejszym serwisie systemu. Choć nie jest on elementem kosztu samego wdrożenia, zapewnia bieżące wsparcie użytkowników, dostęp do pomocy konsultantów oraz możliwość dalszego rozwoju systemu wraz ze zmieniającymi się potrzebami przedsiębiorstwa. Uwzględnienie tej pozycji już na etapie planowania inwestycji pozwala lepiej oszacować całkowity koszt korzystania z systemu ERP.
- Integracje i rozwiązania dodatkowe
Na koszt projektu mogą wpływać również integracje z innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w firmie. enova365 może współpracować między innymi ze sklepami internetowymi, systemami WMS, platformami B2B, systemami kurierskimi czy rozwiązaniami do elektronicznego obiegu dokumentów. W wielu przypadkach wdrożenie obejmuje także stworzenie dedykowanych funkcjonalności wspierających specyficzne procesy biznesowe klienta.
„Koszt wdrożenia enova365 nie wynika z jednego elementu, ale jest sumą wielu decyzji podejmowanych już na etapie planowania projektu. Dlatego przygotowanie indywidualnej wyceny zawsze poprzedza analiza potrzeb przedsiębiorstwa” – mówi Paweł Marciniak, prezes zarządu Compact
Czy warto wdrażać wszystkie moduły od razu?
Niekoniecznie. Jedną z największych zalet enova365 jest możliwość etapowego rozwoju systemu. Wiele firm rozpoczyna wdrożenie od obszarów, które są dla nich najważniejsze, a kolejne moduły uruchamia dopiero wtedy, gdy pojawia się taka potrzeba. Przykładowo przedsiębiorstwo może rozpocząć od wdrożenia modułów Handlu oraz Finansów i Księgowości, a po pewnym czasie rozszerzyć system o CRM, Workflow, Kadry i Płace czy Produkcję. Takie podejście pozwala rozłożyć inwestycję w czasie i wdrażać kolejne funkcjonalności wtedy, gdy są rzeczywiście potrzebne.
Dzięki modułowej budowie enova365 system rozwija się razem z przedsiębiorstwem. Gdy firma rośnie, rozszerza działalność lub zmienia swoje procesy, można go rozbudować o kolejne funkcjonalności bez konieczności wymiany całego rozwiązania.
Jak oszacować koszt wdrożenia enova365?
Jak pokazaliśmy w tym artykule, nie istnieje jedna uniwersalna cena wdrożenia systemu ERP. Ostateczny koszt zależy od wielu czynników, takich jak charakter działalności, struktura organizacyjna firmy, liczba użytkowników, wybrane moduły, model licencjonowania, sposób instalacji systemu czy planowane integracje. Dlatego przygotowanie rzetelnej wyceny zawsze rozpoczyna się od poznania potrzeb przedsiębiorstwa. Dopiero na tej podstawie można określić zakres projektu i zaproponować rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki organizacji.
Chcesz poznać orientacyjny koszt wdrożenia enova365 w swojej firmie jeszcze przed jakąkolwiek rozmową z partnerem wdrożeniowym? Skorzystaj z kalkulatora przygotowanego przez Compact. Odpowiedz na kilka krótkich pytań dotyczących m.in. rodzaju firmy, liczby użytkowników, planowanych modułów czy preferowanego modelu licencjonowania, a otrzymasz taką informacje.
Przejdź do kalkulatora i sprawdź, ile może kosztować wdrożenie enova365 w Twojej firmie → https://compact.net.pl/kalkulator
