Wybór odpowiedniego modelu wdrożenia systemu ERP to jeden z kluczowych kroków przy digitalizacji firmy. W Compact – jako autoryzowany partner enova365 – codziennie pomagamy naszym klientom podjąć tę decyzję. Czy lepiej postawić na chmurę, czy wybrać serwer lokalny? Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć różnice między tymi rozwiązaniami i dobrać model, który naprawdę pasuje do potrzeb Twojej firmy.
Jak działa enova365?
Zanim przejdziemy do porównania modeli, warto zrozumieć, czym właściwie jest enova365. To system ERP, który pomaga zarządzać całym przedsiębiorstwem – od sprzedaży, przez magazyn, kadry, księgowość, aż po produkcję. Ale w przeciwieństwie do zwykłych aplikacji biurowych, enova365 wymaga serwera, czyli centralnego miejsca przechowywania danych firmy. Użytkownicy logują się do tego „centrum dowodzenia” z różnych lokalizacji i urządzeń. Pytanie brzmi: gdzie powinien znajdować się ten serwer?
Opcja 1: Serwer lokalny
To klasyczne rozwiązanie, w którym cała infrastruktura znajduje się w Twojej firmie – fizyczny serwer lub komputer skonfigurowany do tej roli.
Plusy:
- Pełna kontrola nad systemem i danymi
Pełna kontrola nad systemem i danymi
- Możliwość zaawansowanej integracji z innymi systemami lokalnymi (np. produkcyjnymi)
Możliwość zaawansowanej integracji z innymi systemami lokalnymi (np. produkcyjnymi)
- Brak miesięcznych opłat za hosting – tylko koszt sprzętu i utrzymania
Brak miesięcznych opłat za hosting – tylko koszt sprzętu i utrzymania
- Praca bez internetu – wystarczy sieć lokalna
Praca bez internetu – wystarczy sieć lokalna
Minusy:
- Wymaga własnego działu IT lub zewnętrznej obsługi
Wymaga własnego działu IT lub zewnętrznej obsługi
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo, backupy, aktualizacje
Odpowiedzialność za bezpieczeństwo, backupy, aktualizacje
- Sprzęt się starzeje i wymaga wymiany co kilka lat
Sprzęt się starzeje i wymaga wymiany co kilka lat
- Utrudniona praca zdalna – potrzebny VPN lub zdalny pulpit
Utrudniona praca zdalna – potrzebny VPN lub zdalny pulpit
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć wszystko pod kontrolą i dysponują odpowiednim zapleczem technicznym.
Opcja 2: enova365 w chmurze
W tym modelu dane przechowywane są w profesjonalnym centrum danych. System działa dokładnie tak samo – masz dostęp do wszystkich modułów – ale nie musisz inwestować w serwerownię ani zarządzać sprzętem. To jak wynajęcie sejfu w banku: nie martwisz się zabezpieczeniami, a masz dostęp z każdego miejsca. Są dwa modele chmurowe: SaaS i IaaS.
1. SaaS (Software as a Service)
Gotowe środowisko od producenta systemu (Soneta), bez potrzeby konfiguracji po stronie klienta.
✅ Idealny dla małych firm
✅ Brak potrzeby posiadania IT
✅ Automatyczne aktualizacje i backupy
❌ Brak dostępu do bazy danych i zaawansowanej personalizacji
2. IaaS (Infrastructure as a Service)
Wynajmujesz własny serwer w chmurze (np. Microsoft Azure, OVH, Oktawave).
✅ Elastyczność i dostęp do systemu operacyjnego
✅ Możliwość zaawansowanej konfiguracji i integracji
❌ Wymaga opieki IT lub wsparcia partnera technologicznego
Porównanie: Chmura vs. Serwer lokalny
Cecha
Serwer lokalny
Chmura
Kontrola nad systemem
W 100% po stronie firmy
Częściowa (SaaS) lub pełna (IaaS)
Koszt początkowy
Wysoki (sprzęt, konfiguracja)
Niski (abonament miesięczny)
Dostępność zdalna
Wymaga konfiguracji VPN/pulpitu
Naturalnie dostępna przez internet
Bezpieczeństwo i backupy
Po stronie firmy
Po stronie dostawcy chmurowego
Elastyczność rozbudowy
Ograniczona do możliwości sprzętu
Skalowalna według potrzeb
Szybkość wdrożenia
Kilka tygodni
Nawet w 1–2 dni
A może model hybrydowy?
Nie musisz wybierać tylko jednej drogi. W wielu firmach sprawdza się model hybrydowy, np.:
- Serwer w chmurze, ale aplikacje lokalne
Serwer w chmurze, ale aplikacje lokalne
- Serwer lokalny, ale dostęp zdalny przez pulpit
Serwer lokalny, ale dostęp zdalny przez pulpit
To świetna opcja dla firm, które chcą zachować elastyczność i płynnie przechodzić między modelami.
Jak wybrać najlepszy model dla swojej firmy?
Zadaj sobie kilka prostych pytań:
- Czy masz w firmie dział IT?
Czy masz w firmie dział IT?
- Czy Twoi pracownicy pracują zdalnie?
Czy Twoi pracownicy pracują zdalnie?
- Czy posiadasz już własny serwer?
Czy posiadasz już własny serwer?
- Czy zależy Ci na szybkim wdrożeniu?
Czy zależy Ci na szybkim wdrożeniu?
- Jaki masz budżet – jednorazowy czy miesięczny?
Jaki masz budżet – jednorazowy czy miesięczny?
Z naszego doświadczenia:
- Małe firmy (do 10–20 osób) najczęściej wybierają chmurę (SaaS)
Małe firmy (do 10–20 osób) najczęściej wybierają chmurę (SaaS)
- Firmy produkcyjne z działem IT – serwer lokalny
Firmy produkcyjne z działem IT – serwer lokalny
- Przedsiębiorstwa z oddziałami – chmura (IaaS) lub model hybrydowy
Przedsiębiorstwa z oddziałami – chmura (IaaS) lub model hybrydowy
Przykłady wdrożeń z życia:
- Biuro rachunkowe, 6 osób – brak IT, praca z domu. Wybrali chmurę – i nie martwią się o nic.
Biuro rachunkowe, 6 osób – brak IT, praca z domu. Wybrali chmurę – i nie martwią się o nic.
- Producent części, 30 osób – dział IT na miejscu. Serwer lokalny i pełna integracja z produkcją.
Producent części, 30 osób – dział IT na miejscu. Serwer lokalny i pełna integracja z produkcją.
- Firma handlowa, 15 osób, dwa miasta – serwer w chmurze, dostęp zdalny. Elastyczność i niezawodność.
Firma handlowa, 15 osób, dwa miasta – serwer w chmurze, dostęp zdalny. Elastyczność i niezawodność.
Nasza rada?
- Chcesz szybkiego startu i bezpieczeństwa? Wybierz chmurę.
Chcesz szybkiego startu i bezpieczeństwa? Wybierz chmurę.
- Masz własny serwer i zaplecze IT? Rozważ lokalne wdrożenie.
Masz własny serwer i zaplecze IT? Rozważ lokalne wdrożenie.
- Nie jesteś pewien? Zacznij od chmury – potem zdecydujesz.
Nie jesteś pewien? Zacznij od chmury – potem zdecydujesz.
Najważniejsze: w enova365 możesz zmienić model w dowolnym momencie – bez zmiany systemu i bez utraty danych.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Chcesz wiedzieć więcej? Obejrzyj najnowszy odcinek na ten temat: https://www.youtube.com/watch?v=I2R6bKgMVO0
