Wybór odpowiedniego modelu wdrożenia systemu ERP to jeden z kluczowych kroków przy digitalizacji firmy. W Compact – jako autoryzowany partner enova365 – codziennie pomagamy naszym klientom podjąć tę decyzję. Czy lepiej postawić na chmurę, czy wybrać serwer lokalny? Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć różnice między tymi rozwiązaniami i dobrać model, który naprawdę pasuje do potrzeb Twojej firmy.

Jak działa enova365?

Zanim przejdziemy do porównania modeli, warto zrozumieć, czym właściwie jest enova365. To system ERP, który pomaga zarządzać całym przedsiębiorstwem – od sprzedaży, przez magazyn, kadry, księgowość, aż po produkcję. Ale w przeciwieństwie do zwykłych aplikacji biurowych, enova365 wymaga serwera, czyli centralnego miejsca przechowywania danych firmy. Użytkownicy logują się do tego „centrum dowodzenia” z różnych lokalizacji i urządzeń. Pytanie brzmi: gdzie powinien znajdować się ten serwer?

Opcja 1: Serwer lokalny

To klasyczne rozwiązanie, w którym cała infrastruktura znajduje się w Twojej firmie – fizyczny serwer lub komputer skonfigurowany do tej roli.

Plusy:

  • Pełna kontrola nad systemem i danymi

  • Możliwość zaawansowanej integracji z innymi systemami lokalnymi (np. produkcyjnymi)

  • Brak miesięcznych opłat za hosting – tylko koszt sprzętu i utrzymania

  • Praca bez internetu – wystarczy sieć lokalna

Minusy:

  • Wymaga własnego działu IT lub zewnętrznej obsługi

  • Odpowiedzialność za bezpieczeństwo, backupy, aktualizacje

  • Sprzęt się starzeje i wymaga wymiany co kilka lat

  • Utrudniona praca zdalna – potrzebny VPN lub zdalny pulpit

To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć wszystko pod kontrolą i dysponują odpowiednim zapleczem technicznym.

 

 

Opcja 2: enova365 w chmurze

W tym modelu dane przechowywane są w profesjonalnym centrum danych. System działa dokładnie tak samo – masz dostęp do wszystkich modułów – ale nie musisz inwestować w serwerownię ani zarządzać sprzętem. To jak wynajęcie sejfu w banku: nie martwisz się zabezpieczeniami, a masz dostęp z każdego miejsca. Są dwa modele chmurowe: SaaS i IaaS.

 

1. SaaS (Software as a Service)

Gotowe środowisko od producenta systemu (Soneta), bez potrzeby konfiguracji po stronie klienta.

✅ Idealny dla małych firm

✅ Brak potrzeby posiadania IT

✅ Automatyczne aktualizacje i backupy

❌ Brak dostępu do bazy danych i zaawansowanej personalizacji

 

2. IaaS (Infrastructure as a Service)

Wynajmujesz własny serwer w chmurze (np. Microsoft Azure, OVH, Oktawave).

✅ Elastyczność i dostęp do systemu operacyjnego

✅ Możliwość zaawansowanej konfiguracji i integracji

❌ Wymaga opieki IT lub wsparcia partnera technologicznego

 

Porównanie: Chmura vs. Serwer lokalny

Cecha

Serwer lokalny

Chmura

Kontrola nad systemem

W 100% po stronie firmy

Częściowa (SaaS) lub pełna (IaaS)

Koszt początkowy

Wysoki (sprzęt, konfiguracja)

Niski (abonament miesięczny)

Dostępność zdalna

Wymaga konfiguracji VPN/pulpitu

Naturalnie dostępna przez internet

Bezpieczeństwo i backupy

Po stronie firmy

Po stronie dostawcy chmurowego

Elastyczność rozbudowy

Ograniczona do możliwości sprzętu

Skalowalna według potrzeb

Szybkość wdrożenia

Kilka tygodni

Nawet w 1–2 dni

 

A może model hybrydowy?

Nie musisz wybierać tylko jednej drogi. W wielu firmach sprawdza się model hybrydowy, np.:

  • Serwer w chmurze, ale aplikacje lokalne

  • Serwer lokalny, ale dostęp zdalny przez pulpit

To świetna opcja dla firm, które chcą zachować elastyczność i płynnie przechodzić między modelami.

 

Jak wybrać najlepszy model dla swojej firmy?

Zadaj sobie kilka prostych pytań:

  • Czy masz w firmie dział IT?

  • Czy Twoi pracownicy pracują zdalnie?

  • Czy posiadasz już własny serwer?

  • Czy zależy Ci na szybkim wdrożeniu?

  • Jaki masz budżet – jednorazowy czy miesięczny?

 

Z naszego doświadczenia:

  • Małe firmy (do 10–20 osób) najczęściej wybierają chmurę (SaaS)

  • Firmy produkcyjne z działem IT – serwer lokalny

  • Przedsiębiorstwa z oddziałami – chmura (IaaS) lub model hybrydowy

 

 

Przykłady wdrożeń z życia:

  • Biuro rachunkowe, 6 osób – brak IT, praca z domu. Wybrali chmurę – i nie martwią się o nic.

  • Producent części, 30 osób – dział IT na miejscu. Serwer lokalny i pełna integracja z produkcją.

  • Firma handlowa, 15 osób, dwa miasta – serwer w chmurze, dostęp zdalny. Elastyczność i niezawodność.

 

Nasza rada?

  • Chcesz szybkiego startu i bezpieczeństwa? Wybierz chmurę.

  • Masz własny serwer i zaplecze IT? Rozważ lokalne wdrożenie.

  • Nie jesteś pewien? Zacznij od chmury – potem zdecydujesz.

Najważniejsze: w enova365 możesz zmienić model w dowolnym momencie – bez zmiany systemu i bez utraty danych.
 

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Chcesz wiedzieć więcej? Obejrzyj najnowszy odcinek na ten temat: https://www.youtube.com/watch?v=I2R6bKgMVO0