Wybór odpowiedniej licencji enova365 to kluczowa decyzja dla każdej firmy, która planuje wdrożenie tego systemu ERP. Licencjonowanie decyduje nie tylko o zakresie obsługi, ale też o kosztach i możliwościach rozwoju systemu. Dlatego warto dobrze rozumieć dostępne opcje i ich przeznaczenie.
Obejrzyj najnowszy odcinkek "Compactowo o ERP": Licencjonowanie enova365 – co trzeba wiedzieć, żeby dobrze wybrać?
Typy licencji – jak dopasować do potrzeb firmy?
System enova365 oferuje różne modele licencji, które odpowiadają różnym typom podmiotów i sposobom użytkowania. Najprostsza licencja standardowa jest dedykowana firmom jednoosobowym lub jednooddziałowym – obsługuje jedną firmę i jest idealna dla mniejszych podmiotów, działalności gospodarczych, fundacji czy szkół. Jeśli działasz w biurze rachunkowym i chcesz mieć dostęp do systemu dla kilku klientów, wybierasz licencję klienta biura rachunkowego lub licencję biura rachunkowego, która umożliwia prowadzenie wielu firm. Z kolei licencja wielofirmowa jest stworzona z myślą o grupach kapitałowych, pozwalając zarządzać powiązanymi podmiotami w jednym systemie.
Wersje kolorystyczne – różnorodność funkcjonalności
Masz do wyboru trzy wersje systemu: srebrną, złotą i platynową. Wersja srebrna to podstawowe funkcje dla prostych wdrożeń, złota rozszerza możliwości o obsługę cech i dodatkowych tabel, a platynowa zapewnia pełny dostęp do wszystkich modułów bez ograniczeń, co jest kluczowe zwłaszcza przy licencji wielofirmowej. Zmiana wersji jest możliwa – od tańszej do droższej z dopłatą różnicy, co daje elastyczność przy rozwoju firmy.
Moduły i dodatki – jak płacić za funkcjonalności?
System jest podzielony na moduły podstawowe (kadry, księgowość, handel, CRM), które licencjonowane są stanowiskowo – czyli według liczby osób korzystających jednocześnie z danego modułu. Dostępne są też moduły dodatkowe, które rozszerzają funkcjonalność (np. elektroniczne wyciągi bankowe) i są bez limitów w wersji platynowej. Pulpity użytkowników (pracownika, kierownika czy kontrahenta) są licencjonowane według liczby użytkowników, co daje możliwość precyzyjnego dostosowania kosztów.
Dostęp do systemu – wersje standard i multi
enova365 może być użytkowana w wersji standardowej – klasyczna aplikacja Windows z instalacją lokalną, lub w wersji multi, która umożliwia dostęp z poziomu przeglądarki na dowolnym urządzeniu oraz korzystanie z aplikacji mobilnych na Androida i iOS. Wersja multi to rozwiązanie bardziej elastyczne i przyszłościowe, szczególnie dla zespołów zdalnych lub rozproszonych.
Zakup czy wynajem – co wybrać?
Licencje można kupić na własność lub wynajmować w formie abonamentu. Zakup to jednorazowa inwestycja z corocznym kosztem gwarancji, który zapewnia aktualizacje i rozwój systemu. Wynajem natomiast to wygodna forma płatności miesięcznych lub rocznych, z gwarancją w cenie i możliwością elastycznej zmiany licencji. Przejście z wynajmu na zakup jest możliwe, ale wcześniejsze opłaty nie są zaliczane.
Typy gwarancji – co warto wiedzieć?
Producent systemu Soneta Sp. z o.o. oferuje dwie formy gwarancji na licencje: terminową oraz otwartą. Gwarancję terminową trzeba wykupić do 12 miesięcy od momentu zakupu licencji, a jej koszt wynosi 16% wartości licencji rocznie. Jeśli ten termin zostanie przekroczony, możliwe jest nabycie gwarancji otwartej, ale jej cena wzrasta do 30% rocznie. Brak aktywnej gwarancji oznacza, że system działa nadal, jednak bez aktualizacji i możliwości rozbudowy o nowe funkcjonalności.
Pełne omówienie wszystkich aspektów licencjonowania systemu enova365 znajdziesz w materiale wideo na kanale "Compactowo o ERP". Zachęcamy do obejrzenia, aby dokładnie poznać, jak optymalnie dobrać licencję do potrzeb Twojej firmy.