Planując wdrożenie ERP trzeba dokonać wyboru nie tylko systemu na jakim będzie się pracować, ale również modelu w jakim będzie dostarczony. Wersja stacjonarna czy chmurowa – którą opcję wybrać? System enova365, oferujący oba modele, dają firmom możliwość wyboru rozwiązania, które najlepiej odpowiada ich potrzebom.
Choć oba modele oferują te same funkcjonalności, różnią się one w zakresie dostępności, kosztów, zarządzania infrastrukturą i bezpieczeństwa. W artykule tym przyjrzymy się głównym różnicom między wersją stacjonarną a chmurową, aby pomóc Ci podjąć decyzję, który model sprawdzi się najlepiej w Twojej firmie.
1. Model wdrożenia i dostępność
Wersja stacjonarna: Wersja stacjonarna systemu enova365 jest instalowana na serwerach lokalnych firmy. Oznacza to, że wszystkie dane, aplikacje i konfiguracje są przechowywane na sprzęcie znajdującym się w siedzibie firmy. Wymaga to od organizacji zakupu odpowiednich narzędzi oraz przeznaczenia zasobów na ich utrzymanie, aktualizację i bezpieczeństwo.
Wersja chmurowa: Wersja chmurowa to rozwiązanie, w którym system enova365 działa na serwerach dostawcy usługi chmurowej. W przypadku tej wersji dane są przechowywane w centrach danych zewnętrznych, a użytkownicy mają dostęp do systemu przez Internet. Dzięki temu firma nie musi inwestować w infrastrukturę IT ani zajmować się jej utrzymaniem, ponieważ wszystkie te zadania leżą po stronie dostawcy usługi.
2. Zarządzanie infrastrukturą IT
Wersja stacjonarna: Przy wersji stacjonarnej przedsiębiorstwo samo zarządza całą infrastrukturą IT, w tym serwerami, aktualizacjami systemu, bezpieczeństwem danych i tworzeniem kopii zapasowych. Oznacza to, że firma musi mieć przeszkolony personel IT do obsługi tych procesów. W przypadku awarii serwera lub innych problemów technicznych, przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za ich rozwiązanie.
Wersja chmurowa: W wersji chmurowej dostawca usługi zajmuje się wszystkimi kwestiami związanymi z infrastrukturą IT, w tym zarządzaniem serwerami, zapewnieniem dostępności systemu, wykonywaniem aktualizacji oraz dbaniem o bezpieczeństwo danych. Firma korzystająca z wersji chmurowej nie musi posiadać własnego personelu IT do obsługi serwerów, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.
3. Koszty
Wersja stacjonarna: Koszty wdrożenia wersji stacjonarnej są zwykle wyższe na początku, ponieważ wiążą się z koniecznością zakupu odpowiedniego serweru, sprzętu, licencji na oprogramowanie, a także zatrudnienia specjalistów do zarządzania infrastrukturą IT. Jednakże, w dłuższym okresie koszt ten może być niższy, ponieważ firma ponosi jednorazowe wydatki na zakup sprzętu i licencji, a koszty operacyjne są związane głównie z utrzymaniem i aktualizacjami systemu.
Wersja chmurowa: Wersja chmurowa systemu enova365 działa w modelu subskrypcyjnym. Oznacza to, że firma płaci miesięczną lub roczną opłatę za korzystanie z oprogramowania. Koszty te obejmują zarówno licencję, jak i utrzymanie infrastruktury IT, co sprawia, że początkowy koszt wdrożenia jest niższy. Koszty eksploatacyjne są jednak stałe i mogą wzrastać w zależności od liczby użytkowników i zasobów, które firma potrzebuje w chmurze.
4. Dostępność i elastyczność
Wersja stacjonarna: Wersja stacjonarna systemu enova365 wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do lokalnych zasobów IT. Oznacza to, że dostęp do systemu jest ograniczony do miejsca, w którym zainstalowano serwer. Aby umożliwić dostęp zdalny, firma musi wdrożyć dodatkowe rozwiązania, takie jak VPN czy zdalny pulpit, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Wersja chmurowa: Wersja chmurowa zapewnia dostęp do systemu z dowolnego miejsca na świecie, pod warunkiem, że użytkownik ma dostęp do Internetu. Jest to zaleta dla firm, które posiadają zdalnych pracowników, oddziały w różnych lokalizacjach lub potrzebują mobilności i elastyczności. Dostępność 24/7 bez względu na lokalizację to duża zaleta chmurowego modelu.
5. Aktualizacje i wsparcie
Wersja stacjonarna: W przypadku wersji stacjonarnej, firma jest odpowiedzialna za aktualizowanie systemu. Może to wiązać się z przerwami w działalności firmy, które są potrzebne do przeprowadzenia aktualizacji. Dodatkowo, organizacja musi samodzielnie dbać o wsparcie techniczne – zarówno w zakresie rozwiązywania problemów, jak i zarządzania nowymi wersjami oprogramowania.
Wersja chmurowa: Wersja chmurowa systemu enova365 automatycznie otrzymuje aktualizacje, które są wdrażane przez dostawcę. Dzięki temu firma ma pewność, że zawsze korzysta z najnowszej wersji oprogramowania z wszystkimi poprawkami i ulepszeniami. Wsparcie techniczne jest również częścią usługi, a dostęp do pomocy technicznej jest zapewniony na bieżąco.
6. Bezpieczeństwo
Wersja stacjonarna: Bezpieczeństwo wersji stacjonarnej systemu enova365 zależy od działań podejmowanych przez firmę. Należy zadbać o odpowiednią ochronę danych, backupy, kontrolę dostępu oraz aktualizacje zabezpieczeń. Firmy muszą również samodzielnie chronić swoje serwery przed atakami i zapewnić odpowiednie zabezpieczenia fizyczne.
Wersja chmurowa: W przypadku wersji chmurowej odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych leży po stronie dostawcy usługi chmurowej. Firmy chmurowe często stosują zaawansowane mechanizmy ochrony, takie jak szyfrowanie danych, zapory ogniowe, systemy detekcji i zapobiegania włamaniom oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Dzięki tym środkom, chmurowa wersja enova365 może oferować wyższy poziom ochrony niż wersja stacjonarna, szczególnie dla mniejszych firm, które nie dysponują odpowiednimi zasobami do zarządzania bezpieczeństwem IT.
Wybór między wersją stacjonarną a chmurową systemu enova365 zależy od specyficznych potrzeb firmy, jej zasobów IT oraz preferencji w zakresie zarządzania infrastrukturą. Wersja stacjonarna daje pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą, ale wiąże się z wyższymi kosztami początkowymi oraz większymi wymaganiami związanymi z zarządzaniem i bezpieczeństwem. Z kolei wersja chmurowa oferuje elastyczność, łatwość dostępu oraz niższe koszty wdrożenia, ale wymaga zaufania do dostawcy usługi w kwestii zarządzania danymi i bezpieczeństwem. W dłuższej perspektywie będzie też droższa. Ostateczny wybór zależy od wielkości firmy, jej strategii IT oraz wymagań dotyczących mobilności i dostępności systemu.
Która opcja lepiej sprawdzi się w Twojej firmie? Skontaktuj się z Compact, a dokładnie przeanalizujemy potrzeby Twojej firmy oraz możliwości finansowe, aby wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.