Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych decyzji, jakie może podjąć firma na ścieżce rozwoju. Dobrze przeprowadzone usprawnia procesy, zwiększa efektywność i daje realne korzyści. Ale źle przygotowane – może oznaczać chaos, frustrację i stracony czas (oraz budżet). Jak więc podejść do tematu z głową?
O tym opowiada Paweł w najnowszym odcinku serii „Compactowo o ERP” na naszym kanale YouTube. To odcinek obowiązkowy dla każdego, kto planuje wdrożenie lub właśnie rozpoczyna ten proces.
Zobacz video tutaj: Jak przygotować się do wdrożenia ERP jako klient?
Dlaczego warto przygotować się do wdrożenia ERP?
Zaskakująco często firmy podejmują decyzję o wdrożeniu ERP pod wpływem impulsu: „bo obecny system się sypie”, „bo konkurencja już ma”, „bo ktoś polecił”. Tylko że wdrożenie ERP to nie zakupy w e-sklepie. To projekt transformacyjny, który dotyczy całej organizacji. I jak każdy poważny projekt – wymaga przygotowania.
W odcinku poruszamy aż 8 kluczowych obszarów, które każdy klient powinien przemyśleć przed rozpoczęciem wdrożenia. Poniżej krótka zajawka tego, co znajdziesz w materiale:
✅ 1. Zacznij od pytania „po co?”
Nie wdrażaj ERP tylko dlatego, że „wypada”. Zdefiniuj konkretne cele biznesowe, które chcesz osiągnąć – np. szybsza realizacja zamówień, mniej błędów w dokumentach, lepsze raportowanie. To one będą Twoim kompasem przez cały projekt.
✅ 2. Powołaj zespół projektowy
ERP to nie temat tylko dla IT czy księgowości. Potrzebujesz zespołu z przedstawicielami różnych działów, który wspólnie będzie podejmował decyzje i pilnował kierunku.
✅ 3. Spisz procesy
Jak wygląda sprzedaż w Twojej firmie? A obieg dokumentów? Nie musisz mieć diagramów – wystarczy prosty opis. To podstawa, by system ERP odwzorował rzeczywistość, a nie domysły.
✅ 4. Przygotuj dane do migracji
Nie ma dobrego wdrożenia bez dobrych danych. Przejrzyj bazę kontrahentów, towary, stany magazynowe. Usuń nieaktualne wpisy, uporządkuj informacje. To inwestycja, która się opłaci.
✅ 5. Przemyśl strukturę i uprawnienia
ERP daje ogromne możliwości kontroli dostępu. Ale żeby działało to dobrze, musisz wiedzieć, kto powinien mieć dostęp do czego. Przemyśl role i zakresy odpowiedzialności w firmie.
✅ 6. Etapuj wdrożenie
Nie wszystko naraz! Zaczynając od najważniejszych obszarów (np. sprzedaż, magazyn), łatwiej opanować zmiany i szybciej zobaczyć efekty. Etapy to mniejsze ryzyko i lepsze rezultaty.
✅ 7. Przygotuj zespół na zmianę
Zmiana budzi opór. Dlatego nie rób nic „po cichu”. Tłumacz, angażuj, pokaż, co się zmieni. Dobrze poinformowany zespół to połowa sukcesu.
✅ 8. Zadbaj o czas i budżet
Licencja to tylko jeden z elementów kosztów. Pamiętaj też o analizach, migracji danych, szkoleniach i czasie pracy zespołu. Realistyczny budżet i harmonogram to podstawa.
ERP to nie tylko system – to zmiana w Twojej firmie
Wdrożenie ERP to nie tylko technologia. To zmiana w sposobie działania całej organizacji. Im lepiej się do niej przygotujesz, tym większe korzyści osiągniesz – i tym mniej stresu Cię czeka.
Jeśli chcesz wiedzieć jak konkretnie się przygotować, czego unikać i o czym często się zapomina – koniecznie obejrzyj nasz najnowszy film: Jak przygotować się do wdrożenia ERP jako klient?
A jeśli potrzebujesz partnera, który przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku – jesteśmy tu dla Ciebie. Skontaktuj się z nami: https://compact.net.pl