Wdrożenie systemu enova365 w firmie Hodowla Roślin Strzelce
Od rozproszonych systemów do jednego, zintegrowanego środowiska ERP
O kliencie
Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o.
www.hr-strzelce.plHodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. – Grupa IHAR to polska firma hodowlano-nasienna z siedzibą w Strzelcach. Spółka działa pod hasłem "Tworzymy postęp w rolnictwie" i specjalizuje się w hodowli oraz produkcji wysokiej jakości materiału siewnego zbóż i roślin oleistych. W ofercie firmy znajduje się ponad 120 odmian w wielu gatunkach roślin m.in.: pszenica, jęczmień, pszenżyto, owies, rzepak, bobik, soja, len i mak. Firma jest wielokrotnie nagradzana – zdobywca Złotych Medali na targach Polagra oraz laureat nagrody Diament Forbes 2024.
Rok założenia
2000
Pracowników
do 250 osób
Czas wdrożenia
2 lata (2023-2025)
Sytuacja przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem systemu ERP firma korzystała z prostego programu do fakturowania, który nie odpowiadał na rosnące potrzeby związane z obsługą magazynu i sprzedaży. Brakowało narzędzi do sprawnego zarządzania procesami handlowymi, kontroli stanów magazynowych oraz integracji danych w jednym systemie.
Dodatkowo księgowość była prowadzona zewnętrznie, co utrudniało bieżącą analizę danych finansowych i ograniczało dostęp do kluczowych informacji zarządczych.
Przed wdrożeniem enova365 firma korzystała z kilku odrębnych systemów informatycznych, w tym systemu Optima do obsługi kadr i płac. Taka architektura IT generowała liczne problemy: brak integracji między systemami, rosnąca złożoność procesów, rozproszenie danych.
Wcześniejsza próba wdrożenia innego systemu ERP zakończyła się niepowodzeniem z powodu ograniczeń technologicznych rozwiązania oraz trudności w dostosowaniu systemu do potrzeb klienta.
Dlaczego enova365?
Na etapie przedwdrożeniowym odbyło się wiele prezentacji różnych systemów, które w szczegółach okazywały się nie do końca elastyczne.
enova365 to system dający możliwości dostosowania do specyficznej działalności Spółki.
Zakres wdrożenia
Przebieg wdrożenia
Wdrożenie zostało podzielone na trzy główne etapy, realizowane w latach 2023–2025:
Etap I – Analiza przedwdrożeniowa (I połowa 2023): Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa oraz zaprojektowanie docelowego modelu działania systemu. Przeprowadzono identyfikację procesów biznesowych, ich wzajemnych zależności oraz obszarów wymagających modyfikacji.
Etap II – Wdrożenie obszaru kadrowo-płacowego (II połowa 2023): Wdrożenie modułów Kadry i Płace wraz z Pulpitami Pracownika i Kierownika. Prace rozpoczęto od migracji danych z poprzedniego systemu.
Etap III – Wdrożenie pozostałych obszarów (2024 – I kw. 2025): Etap miał charakter iteracyjny i był prowadzony w oparciu o kamienie milowe. Poszczególne rozwiązania były na bieżąco przekazywane Klientowi do weryfikacji.
Największym wyzwaniem całego projektu było odwzorowanie procesów funkcjonujących wcześniej w systemie o ograniczonych możliwościach i niskim poziomie standaryzacji.
Dedykowane rozwiązania
Rozbudowa kartotek i dokumentów
Kartoteki zostały przekształcone w centralne obiekty łączące handel, produkcję, księgowość, CRM, obieg dokumentów, serwis i nieruchomości. Możliwe stało się śledzenie danych i powiązań procesowych w ujęciu przekrojowym oraz historycznym.
Mechanizm księgowania zasobów magazynowych
Dedykowany mechanizm umożliwiający analizę stanów zarówno od strony handlowej, jak i księgowej – również na daty wcześniejsze. Pozwala na realizację korekt i analiz wstecznych bez utraty spójności danych.
Automatyzacje w module produkcji
Zaawansowane automatyzacje wynikające ze specyfiki pracy z żywym materiałem. Elastyczne mechanizmy pozwalające na obsługę zmiennych scenariuszy oraz ich integrację z magazynem, księgowością i raportowaniem.
Ujednolicony system kategorii i oznaczeń
Wspólny system kategorii i oznaczeń przenikający wszystkie moduły enova365, dzięki czemu system funkcjonuje jako jedna logiczna całość.
Efekty wdrożenia
Wdrożenie systemu enova365 przyniosło wymierne korzyści dla całej organizacji:
55
licencji dostępowych
8+
zintegrowanych modułów
2 lata
kompleksowego wdrożenia
- Ujednolicenie i uporządkowanie procesów w całej organizacji
- Pełna spójność informacji pomiędzy modułami
- Obsługa złożonych procesów produkcyjnych
- Zwiększona kontrola i jakość raportowania
- Ujednolicenie sposobu pracy między działami
- Znacząca poprawa efektywności operacyjnej oraz jakości zarządzania
Dlaczego Compact?
Na etapie przedwdrożeniowym prowadzono rozmowy z różnymi partnerami.
Compact Sp. z o.o. wykazał się chęcią zrozumienia branży oraz procesów funkcjonujących w Spółce, dopasowania systemu do specyficznej działalności oraz profesjonalnym podejściem.
“Rekomendujemy firmę Compact Sp. z o.o. jako rzetelnego i kompetentnego partnera we wdrożeniu systemu ERP enova365. Projekt wdrożeniowy został przeprowadzony terminowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz z dużą dbałością o dopasowanie systemu do specyfiki naszej działalności. Zespół wykazał się bardzo dobrą znajomością systemu enova365, wysokimi kompetencjami merytorycznymi oraz profesjonalnym podejściem. enova365 znacząco usprawniła nasze procesy biznesowe i zwiększyła przejrzystość danych. Zdecydowanie polecamy Compact Sp. z o.o. jako solidnego partnera wdrożeniowego enova365.”
Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o.
Grupa IHAR
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak enova365 może usprawnić Twoją firmę.
Umów bezpłatną konsultacjęSprawdź kalkulator licencjiDołącz do grona zadowolonych klientów
Przekonaj się, dlaczego setki firm powierzyło nam wdrożenie systemu enova365.